Ни одна крупная компания не обходится сегодня без оргтехники, которая, по сути, оптимизирует работу офиса. Так, одним из незаменимых сегодня устройств является принтер, единственным конкурентом которому является электронное ведение документа. Тем не менее, именно лазерный принтер является одним из самых востребованных инструментов офиса. Поэтому вопросы «какой именно принтер подойдет для офиса?», «как выбрать принтер?» или «какой лазерный принтер лучше?» являются весьма актуальными.

Ни одна крупная компания не обходится сегодня без оргтехники, которая, по сути, оптимизирует работу офиса. Так, одним из незаменимых сегодня устройств является принтер, единственным конкурентом которому является электронное ведение документа. Тем не менее, именно лазерный принтер является одним из самых востребованных инструментов офиса.

Цена лазерного принтера для больших компаний особого значения не имеет, обращать внимание стоит на ресурс печати. Предварительно необходимо провести анализ затрат на расходники в расчете на один месяц. Если объем печати не превышает 1000 листов – то подходящей моделью станет маленькое устройство, если же объем печати превышает 5000 листов в месяц, тогда следует обратить внимание на принтер с более высокими техническими характеристиками и высокими скоростными показателями.

Следует внимательно оценить возможности современных лазерных принтеров, узнать о которых можно в профильных магазинах, таких как, к примеру, Inksystem. Если на предприятии часто делают сканы, то предпочтительно будет использовать такое устройство как МФУ, если же нужно только устройство для печати, то не стоит переплачивать. Необходимо уточнить у поставщика об эксплуатационных расходах и о наличии оборудования в продаже.

Важно понимать, что любое устройство, которое используется компаний для работы должно быть максимально понятным для сотрудника, вне зависимости от его возраста и навыков. Ведь порой от оперативности зависит количество заключенных сделок, а как следствие и прибыль организации.

Нередко возникает вопрос, почему компьютер не видит принтер. На самом деле причин может быть несколько, и все они могут быть устранены самостоятельно. При возникновении подобной проблемы первое, что необходимо сделать, проверить хорошо ли подключён кабель, соединяющий принтер с компьютером, и удостовериться, что кнопка включения принтера в правильном положении.

Второй проблемой, по которой «не дружат» компьютер и принтер, может быть отсутствие необходимых драйверов. Чтобы решить ту проблему, нужно вставить в компьютер диск, который шёл в комплекте с принтером и по интуитивно понятным инструкциям установить драйверы. Если диска нет, то драйверы можно скачать из Интернета.

В случае, если проблему решить не удалось, стоит обратиться в компанию, где был куплен принтер.

Специалисты считают, что лазерный принтер должен отвечать следующим обязательным требованиям:
- интеграция в сети компании;
- комфортный и весьма понятный интерфейс устройства;
- продолжительный срок службы.

В любом случае, прежде чем останавливать выбор на том или ином принтере, необходимо прочесть о его особенностях и определиться с техническими показателями.