Планирование рабочего времени: основные принципы тайм-менеджмента
Время считается одним из самых ценных ресурсов. Если время потратить впустую его нельзя будет вернуть, купить или восстановить. Многие руководители и работники ссылаются на катастрофическую нехватку времени при реализации поставленных перед собой задач. Однако, как правило, проблема кроется не в недостатке времени, а в неумении грамотно организовать свой рабочий процесс. Для повышения своей эффективности можно овладеть приемами тайм-менеджмента, а о том, как это сделать вы узнаете далее в статье.
Эффективность тайм-менеджмента
По мнению многих экспертов в области тайм-менеджмента около 80% рабочих моментов решается менее чем за 20% времени. Эти статистические данные говорят о том, что научившись управлять своим рабочим временем, можно значительно повысить эффективность. Для освоения системы
тайм-менеджмента будет достаточно применять в деятельности простые психологические приемы и некоторые системы планирования. Освоив такую технику, вы сумеете значительно повысить производительность труда и существенно увеличить эффективность. Такие умения будут ценны для любого работника, но особенно важными они будут для руководителей и менеджеров, которые призваны наладить рабочий процесс. Если же названные специалисты не смогут это сделать, то добиться эффективной работы от «простых» сотрудников будет еще сложнее. Человек, который не в состоянии организовать свой рабочий процесс, не сумеет эффективно выполнять свою работу и она превратится для него в изматывающее занятие.
Так ли необходимо планирование рабочего времени?
Значение планирования рабочего времени трудно переоценить. Четкий план рабочего дня не только упростит процесс запоминания наиболее важных моментов, но и позволит определить приоритеты в своей деятельности, проанализировать какая задача имеет большее значение. Кроме того, заранее составленный план поможет держать под контролем свое эмоциональное состояние. Четко следуя плану, количество стрессовых ситуаций значительно снизится, что в результате скажется и на качестве выполненной работы.
Методика планирования
Начинать планирование рабочего дня необходимо с определения круга целей и задач. Сюда следует включить не только краткосрочные цели, но и дела реализация которые будет происходить в долгосрочной перспективе. Поставленная цель должна быть реальной и содержать конкретные очертания. Стоит отметить, что важно ориентироваться на конечный результат, а не на процедуру его достижения. Например, если руководитель поручает своему сотруднику заключить договор поставки, он не должен требовать выполнить мониторинг рынка или изучить всех конкурентов, руководитель должен ориентировать сотрудника на результат (заключение договора), а не на методику его достижения.
6
