Сэкономить на аренде офисов в столице реально, несмотря на то, что цены на офисные площади в Москве иногда могут показаться просто фантастическими. Специалисты рассказали, какие шаги можно предпринять, чтобы получить существенную экономию.

Арендуя офис, стоит учитывать, что арендные ставки на офисную недвижимость в бизнес-центрах класса «В» ниже, чем в офисах «А» класса примерно на 20% - 30%. При этом достаточно часто отличает бизнес центры указанных классов только внутренняя отделка, престижное расположение и некоторые дополнительные опции, которые формируют имидж компании. Эксперты отмечают, что офисы класса «А» - это, как правило, представительские офисы.

Если есть желание сэкономить на офисе, то сделать это можно, переехав за пределы ЦАО столицы поближе к Третьему транспортному кольцу. На транспортной доступности офиса это не отразится, и сотрудники смогут удобно и быстро добираться на работу, так как ЮАО, ЮВАО и ВАО хорошо обеспечены общественным транспортом. Закономерность в данном случае достаточно простая: чем дальше офис от ЦАО, тем ниже стоимость его аренды. Самыми дорогими за пределами Садового кольца считаются Юго-Западный, Северо-Западный и Северный административные округа.

Ещё один способ сэкономить – сокращение офисного пространства. Сделать это можно за счёт так называемых мест общего пользования: переговорных и конференц-залов. Их можно не арендовать, а использовать в случае необходимости общие с почасовой оплатой.

Компаниям среднего и малого бизнеса требуются не такие и большие рабочие помещения, обычно до 200 «квадратов», поэтому многие владельцы бизнеса стремятся оптимизировать расходы на инфраструктуру, т.е. на услуги связи, административный персонал, подачи напитков и питания и проч. Так, расходы на организацию конференций можно сократить, если арендовать офис в деловом центре с развитой бизнес-инфраструктурой, где можно заказать все необходимые услуги, а не держать для этого собственный штат.

Эксперты отмечают, что сегодня рынок офисной недвижимости переживает далеко не лучшие времена. Спрос на рынке гораздо ниже предложения, а арендаторы стремительно сокращают расходы на аренду офисных площадей. Поэтому самые востребованные локации в пределах ЦАО оттягивают бюджетные предложения в других районах Москвы.