На определённом этапе многие компании приходят к пониманию необходимости автоматизации склада. Кого-то не устраивает отсутствие качественного мониторинга, неоперативное поступление информации, возникают сомнения в достоверности информации, трудности в расчёте с клиентами, полная зависимость от завскладом, или какие-то другие моменты. Главное понимать, что внедрение автоматизации склада требует определённой подготовки. Но эксперты утверждают, что трудозатраты себя оправдают.

Подготовительный этап предполагает ряд организационно-технических мероприятий, которые способствуют информационной прозрачности и организационному упорядочению бизнес-процессов.

Особое внимание необходимо уделить анализу организационной структуры склада, определить роди в технологическом процессе, исключить отсутствие дублирования функций и обеспечить наличие должностных инструкций и алгоритмов из исполнения. На этом же этапе определяется количество рабочих мест, их точки ответственности и функции. Всё это позволит создать базу для планирования системы поощрений, а впоследствии рассчитать себестоимость процессов и операций.

Значимое место в подготовке внедрения автоматизации склада занимает документооборот, определяющий информационный поток, который сопровождает товар на протяжении всего времени присутствия его на складе. Специалисты предупреждают, что отказаться от бумажной документации полностью не получится даже после того, как будет внедрена автоматизация склада.

Важен при переходе на автоматизацию склада и склад как сооружение. Эксперты подчёркивают, что склад должен быть обязательно разделён на зоны с учётом специфики хранения товара. Это гарантирует удобную разметку склада при внедрении автоматизации.

Качественная подготовка к переходу на автоматизацию склада позволит существенным образом сократить сроки внедрения, финансовые средства и силы.