Ученический договор – нюансы и детали

Зачем нужен ученический договор?

Этот вид соглашения между сотрудником, принимаемым на работу, и работодателем, бывает двух видов. Первый – это договор с человеком, который еще не стал сотрудником компании. Он заключается с кандидатами на должности, требующие специфических знаний и навыков. Еще один плюс такого договора – дополнительная страховка компании от убытков, которые могут быть вызваны недостатком опыта у таких кандидатов. Да и отсеять в случае необходимости этих претендентов проще, чем тех, с кем было заключено трудовое соглашение с испытательным сроком. Ученический договор второго вида заключают непосредственно с работником компании. В таком случае он выступает в качестве приложения к трудовому договору. Обычно ученический договор с сотрудником заключают при сезонной деятельности фирмы, когда в период «застоя» проводится внутрифирменное обучение сотрудников. По результатам проведенного обучения работнику присваивается определенный класс, категория и т.д.

Заключение ученического договора

Порядок оформления ученического договора четко регламентирован Трудовым Кодексом. Обучение компания может провести 2 способами – самостоятельно или направить человека в какое-либо учебное заведение. И, если с внешним обучением в большинстве случаев все понятно, то самостоятельное обучение нередко вызывает массу разночтений. В то же время согласно ТК при заключении ученического договора любого вида между компанией и ее потенциальным сотрудником, в нем в обязательном порядке должны быть указаны наименования сторон, сроки проведения обучения и размер оплаты, конкретный класс, категория и т.д., которые получит ученик после обучения, обязанности компании в обеспечении возможности обучения для человека и обязанности самого ученика пройти обучение, и впоследствии отработать в компании определенный период.

После заключения ученического договора на ученика начинают распространяться все требования и нормы трудового законодательства – даже в том случае, если он не является работником данной компании. Это значит, что, как и остальные сотрудники, ученик обязан соблюдать требования охраны труда, правила трудового распорядка и т.п. Заключить ученический договор для проведения обучения «для себя» может любая компания, на это не требуется соответствие каким-то особым требованиям. Но для того, чтобы избежать спорных ситуаций с обучаемыми, а также уменьшить вопросы по налоговому учету расходов, связанных с учебой, компания должна разработать порядок (положение) проведения обучения.

Стипендия или зарплата?

Трудовой и ученический договора существенно различаются и в отношении выплат и их отражения в налоговом учете. Так, согласно ученического договора обучаемому начисляется стипендия, размер которой не может быть ниже МРОТ. Помимо стипендии ученику может быть отдельно оплачена практическая работа (расценки на такую оплату должны быть расписаны в положении об обучении). Второе различие состоит в том, что ни стипендия, ни оплата за практические работы не облагаются страховыми выплатами. В то же время НДФЛ с таких выплат взимается в общем порядке.